Делопроизводитель, офис-менеджер со знанием английского языка

Резюме 2838020   ·   28 мая 2024, 10:45

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Котельники

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (7 ноября 1984)


Опыт работы


Период работы

февраль 2023 — март 2024   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер проектов (увольнение по сокращению)

Компания

ООО "БСС-Безопасность"

Обязанности

- Работа с документооборотом компании (получение, отправка исходящей и входящей корреспонденции, контроль наличия оригиналов закрывающих документов от поставщиков; распределение между сотрудниками компании);

- 1С ДО (заведение заявок на оплату, контроль их исполнения, заведение договоров, отслеживание этапов согласования);

- 1С ERP/АЦК (заведение счетов на оплату, контроль их исполнения);

- Отправка и получение корреспонденции, вызов курьера;

- Жизнеобеспечение офиса

- Специалист по мобилизационной работе. Имеется 3я форма допуска к гостайне.


Период работы

март 2021 — май 2022   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по делопроизводству (увольнение по сокращению)

Компания

АртСтройТехнология

Обязанности

- взаимодействие с контрагентами (получение недостающих документов, актов сверки и т.п), ведение таблиц по учету ТМЦ.

- 1С Автотранспорт;

- взаимодействие с водителями;

- работа с путевыми листами (контроль и своевременный сбор, формирование по папкам, проверка на правильность заполнения водителями п/л, сверка с дополнительными программами по контролю расходования топлива, внесение данных по топливу и спидометру в 1С сдача документации в бухгалтерию.


Период работы

июль 2020 — январь 2021   (7 месяцев)

Должность

Техник по учету

Компания

ООО "Холдинг Веста-СФ"

Обязанности

- Обработка первичной документации (работа автотранспорта) сторонних контрагентов, субподрядчиков;

- Подготовка отчетов, контроль ДЗ/КЗ по контрагентам, взаимодействие с бухгалтерией, работа с договорами;

- Работа в 1С8 "Управление строительством", Excel, Word


Период работы

сентябрь 2017 — июль 2020   (2 года 11 месяцев)

Должность

Специалист по делопроизводству технической группы

Компания

ООО "Холдинг Веста-СФ"

Обязанности

- Работа с несколькими строительными фирмами, штат более 150 человек;

- Работа с архивом. Получение от проектировщиков чертежей, проектов теплосети, водопровода, канализации в бумажном/электронном виде. Регистрация входящей и исходящей документации в журналах;

- Взаимодействие с директорами фирм, прорабами, строителями;

- Размножение и передача актуальной версии рабочей или проектной документации на стройку;

- Работа с оргтехникой, Word, Exсel, AutoCad, вывод чертежей на большие форматы бумаги;


Период работы

сентябрь 2016 — июнь 2017   (10 месяцев)

Должность

Секретарь, офис-менеджер

Компания

ООО "ТД Лига Спецодежды" (увольнение по сокращению)

Обязанности

- Входящие/исходящие звонки;

- Скан/ксерокс;

- Отправка документов по электронной и обычной почте

- Размещение вакансий на сайте job-mo, организация собеседования;

- Жизнеобеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

- Выполнения поручений руководителя, бухгалтерии, менеджеров (тревел-обеспечение, редактирование документов и т.п.);

- Работа в 1С 7 (переименование номенклатуры в базе, добавление новых позиций, заведение новых контрагентов);

- Координация работы курьеров

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- Чай/кофе для руководства и гостей офиса


Период работы

октябрь 2015 — август 2016   (11 месяцев)

Должность

Специалист 1 разряда

Компания

Управление Федеральной Миграционной Службы по МО

Обязанности

Прием, обработка и распределение входящей документации.

Контроль за своевременным исполнением должностных обязанностей,

предусмотренных должностным регламентом;

Обеспечение деятельности по исполнению государственной функции по

рассмотрению обращений граждан в соответствии с ФЗ №59 "О порядке

рассмотрения обращения гр-н РФ";

Осуществление регистрации письменных обращений граждан, в том числе

поступивших по информационным системам общего пользования в

регистрационно-контрольных формах;

Осуществление справочно-информационной работы по вопросам

рассмотрения обращения граждан;

Осуществление учета исходящих (отправляемых) документов, отправку их

адресатам;

Оформление архивных дел;

Исполнение поручения руководителя отдела делопроизводства и режима;

Входящие/Исходящие звонки;

Работа с ОРГ техникой;


Период работы

октябрь 2007 — сентябрь 2015   (8 лет)

Должность

Кассир-учетчик

Компания

ООО "Евросеть"

Обязанности

Продажа мобильной и цифровой техники

Кассир-учетчик

- Проведение наличных и безналичных расчетов с покупателями;

- Соблюдение правил расчета покупателей, сохранности денежных средств

- Участие в проведении промежуточной инкассации и инкассации рабочего дня;

- Открытие/закрытие контрольно-кассовой машины;

- Формирование документов операционного дня по кассовым операциям;

- Отражение кассовых операций в книгах учета и в операционно-учетных системах

- Осуществление кассовых операций;

- Прием и выдача денежных средств;

- Проверка денежных купюр;

- Работа в 1С Рарус


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Международный Университет Природы, Общества и человека "Дубна", филиал "Угреша"

Специальность

Журналист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Нахожусь в процессе прохождения курса ЯRead English Сергея Че.

Также занимаюсь корпоративными групповыми занятиями 2р в неделю. Читаю книги, слушаю/разбираю песни, смотрю видео передачи на иностранном языке.

Обо мне

- Без труда нахожу контакт с людьми. Есть опыт общения с иностранцами (англ.яз), принимала участие в беседах как делового характера, так и в непринужденной обстановке.

- Английский язык разговорный. Уровень владения - intermediate (чтение, перевод, письмо, умение объясняться, свободно общаться с иностранцами).

- Удаленно работала с аккаунтом мебельного магазина. Писала для них статьи, посты, сценарии к видеороликам. Придумываю заголовки, поздравления. Все делаю с легкостью и юмором)

- Без вредных привычек (не курю, не пью)

- Исполнительность, пунктуальность, желание

и готовность к профессиональному развитию. Помощь в любых ситуациях, легко иду на контакт и уживаюсь в коллективе

- Без вредных привычек (не курю, не пью)

- Исполнительность, пунктуальность, желание

и готовность к профессиональному развитию. Помощь в любых ситуациях, легко иду на контакт и уживаюсь в коллективе

- Грамотная письменная и устная речь


Тракторист, механизатор, водитель

договорная

Котельники

Комплектовщик

от 50 000 руб.

Котельники

Расфасовщик мясопродуктов

от 35 000 руб.

Котельники

Кладовщик

от 35 000 руб.

Котельники

Любая

договорная

Котельники

Секретарь - делопроизводитель

от 35 000 руб.

Котельники

Преподаватель ИЗО и МХК

от 30 000 руб.

Котельники

Работник в типографию

договорная

Котельники

Грузчик-комплектовщик

договорная

Котельники

Воспитатель

от 25 000 руб.

Котельники