Делопроизводитель, офис-менеджер со знанием английского языка

2838020   ·   27 апреля 2025, 03:21   ·   44 просмотра

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Котельники

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (7 ноября 1984)


Опыт работы


Период работы

июль 2024 — по настоящее время   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по сопровождению юридических лиц

Компания

ООО "Мослайн"

Обязанности

- Осуществление проверки контрагента при заключении договора оказания услуг

- Электронный документооборот Контур Диадок

- Битрикс 24, Контур.Диадок

- Обработка входящих обращений (почта, телефон, портал)

- Взаимодействие с должниками (юр.лица)

- Работа в Системе Управления, биллинге

- Документальное сопровождение

- Работа с дебиторской задолженностью

- Работа с договорами


Период работы

февраль 2023 — март 2024   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер проектов (увольнение по сокращению)

Компания

ООО "БСС-Безопасность"

Обязанности

- Работа с документооборотом компании (получение, отправка исходящей и входящей корреспонденции, контроль наличия оригиналов закрывающих документов от поставщиков; распределение между сотрудниками компании);

- 1С ДО (заведение заявок на оплату, контроль их исполнения, заведение договоров, отслеживание этапов согласования);

- 1С ERP/АЦК (заведение счетов на оплату, контроль их исполнения);

- Отправка и получение корреспонденции, вызов курьера;

- Жизнеобеспечение офиса

- Специалист по мобилизационной работе. Имеется 3я форма допуска к гостайне.


Период работы

март 2021 — май 2022   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по делопроизводству (увольнение по сокращению)

Компания

АртСтройТехнология

Обязанности

- взаимодействие с контрагентами (получение недостающих документов, актов сверки и т.п), ведение таблиц по учету ТМЦ.

- 1С Автотранспорт;

- взаимодействие с водителями;

- работа с путевыми листами (контроль и своевременный сбор, формирование по папкам, проверка на правильность заполнения водителями п/л, сверка с дополнительными программами по контролю расходования топлива, внесение данных по топливу и спидометру в 1С сдача документации в бухгалтерию.


Период работы

июль 2020 — январь 2021   (7 месяцев)

Должность

Техник по учету

Компания

ООО "Холдинг Веста-СФ"

Обязанности

- Обработка первичной документации (работа автотранспорта) сторонних контрагентов, субподрядчиков;

- Подготовка отчетов, контроль ДЗ/КЗ по контрагентам, взаимодействие с бухгалтерией, работа с договорами;

- Работа в 1С8 "Управление строительством", Excel, Word


Период работы

сентябрь 2017 — июль 2020   (2 года 11 месяцев)

Должность

Специалист по делопроизводству технической группы

Компания

ООО "Холдинг Веста-СФ"

Обязанности

- Работа с несколькими строительными фирмами, штат более 150 человек;

- Работа с архивом. Получение от проектировщиков чертежей, проектов теплосети, водопровода, канализации в бумажном/электронном виде. Регистрация входящей и исходящей документации в журналах;

- Взаимодействие с директорами фирм, прорабами, строителями;

- Размножение и передача актуальной версии рабочей или проектной документации на стройку;

- Работа с оргтехникой, Word, Exсel, AutoCad, вывод чертежей на большие форматы бумаги;


Период работы

сентябрь 2016 — июнь 2017   (10 месяцев)

Должность

Секретарь, офис-менеджер

Компания

ООО "ТД Лига Спецодежды" (увольнение по сокращению)

Обязанности

- Входящие/исходящие звонки;

- Скан/ксерокс;

- Отправка документов по электронной и обычной почте

- Размещение вакансий на сайте job-mo, организация собеседования;

- Жизнеобеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

- Выполнения поручений руководителя, бухгалтерии, менеджеров (тревел-обеспечение, редактирование документов и т.п.);

- Работа в 1С 7 (переименование номенклатуры в базе, добавление новых позиций, заведение новых контрагентов);

- Координация работы курьеров

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- Чай/кофе для руководства и гостей офиса


Период работы

октябрь 2015 — август 2016   (11 месяцев)

Должность

Специалист 1 разряда

Компания

Управление Федеральной Миграционной Службы по МО

Обязанности

Прием, обработка и распределение входящей документации.

Контроль за своевременным исполнением должностных обязанностей,

предусмотренных должностным регламентом;

Обеспечение деятельности по исполнению государственной функции по

рассмотрению обращений граждан в соответствии с ФЗ №59 "О порядке

рассмотрения обращения гр-н РФ";

Осуществление регистрации письменных обращений граждан, в том числе

поступивших по информационным системам общего пользования в

регистрационно-контрольных формах;

Осуществление справочно-информационной работы по вопросам

рассмотрения обращения граждан;

Осуществление учета исходящих (отправляемых) документов, отправку их

адресатам;

Оформление архивных дел;

Исполнение поручения руководителя отдела делопроизводства и режима;

Входящие/Исходящие звонки;

Работа с ОРГ техникой;


Период работы

октябрь 2007 — сентябрь 2015   (8 лет)

Должность

Кассир-учетчик

Компания

ООО "Евросеть"

Обязанности

Продажа мобильной и цифровой техники

Кассир-учетчик

- Проведение наличных и безналичных расчетов с покупателями;

- Соблюдение правил расчета покупателей, сохранности денежных средств

- Участие в проведении промежуточной инкассации и инкассации рабочего дня;

- Открытие/закрытие контрольно-кассовой машины;

- Формирование документов операционного дня по кассовым операциям;

- Отражение кассовых операций в книгах учета и в операционно-учетных системах

- Осуществление кассовых операций;

- Прием и выдача денежных средств;

- Проверка денежных купюр;

- Работа в 1С Рарус


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Международный Университет Природы, Общества и человека "Дубна", филиал "Угреша"

Специальность

Журналист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Нахожусь в процессе прохождения курса ЯRead English Сергея Че.

Также занимаюсь корпоративными групповыми занятиями 2р в неделю. Читаю книги, слушаю/разбираю песни, смотрю видео передачи на иностранном языке.

Обо мне

- Без труда нахожу контакт с людьми. Есть опыт общения с иностранцами (англ.яз), принимала участие в беседах как делового характера, так и в непринужденной обстановке.

- Английский язык разговорный. Уровень владения - intermediate (чтение, перевод, письмо, умение объясняться, свободно общаться с иностранцами).

- Удаленно работала с аккаунтом мебельного магазина. Писала для них статьи, посты, сценарии к видеороликам. Придумываю заголовки, поздравления. Все делаю с легкостью и юмором)

- Без вредных привычек (не курю, не пью)

- Исполнительность, пунктуальность, желание

и готовность к профессиональному развитию. Помощь в любых ситуациях, легко иду на контакт и уживаюсь в коллективе

- Грамотная письменная и устная речь


Помощник руководителя, специалист по работе с клиентами, администратор, менеджер, помощник бухгалт

от 40 000 руб.

Котельники

Специалист по развитию производственных систем

от 100 000 руб.

Котельники

Любая

договорная

Котельники

Банковское дело

от 30 000 руб.

Котельники

Любая

договорная

Котельники

Менеджер

от 40 000 руб.

Котельники

Уборка на подъезде или дома

от 20 000 руб.

Котельники

Бармен/Кавист

от 50 000 руб.

Котельники

Работник торгового зала

договорная

Котельники

Уборщица

от 45 000 руб.

Котельники