Стандартные обязанности секретаря-референта и помощника руководителя: Выполнение распоряжений руководства Телефонные звонки Мини АТС (прием, распределение, фильтрация телефонных звонков) Печать и оформление договоров, писем, документов, приказов, доверенностей и пр. документов Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой Ведение деловой переписки Подготовка документов для руководителя Сканирование, копирование, распечатка, брошюровка документации и пр. Прием посетителей и гостей Компании Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники и расходных материалов и пр.) Помощь в участии проводимых тендеров (сбор документов) Подбор персонала в компанию Поиск информации в интернет ресурсе |