Ассистент руководителя

5030316   ·   21 июня 2019, 19:08   ·   0 просмотров

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Котельники

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

 

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (11 декабря 1973)


Опыт работы


Период работы

май 2018 — февраль 2019   (10 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "ЭЛЭНСИ"

Обязанности

Переводы с английского на русский, с русского на английский (косметология), участие в скайп встречах- переводы,

Стандартные обязанности секретаря офиса (прием и переадресация входящих телефонных звонков, работа с корреспонденцией, с курьерскими службами, ведение деловой переписки; встреча гостей и клиентов компании, чай - кофе и т.д.);

трэвел поддержка, оказание визовой поддержки иностранным гостям;

Организация жизнедеятельности компании, решение хозяйственных вопросов, ведение деловой переписки, документооборота;

Техническое обеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды, оборудования и т. п.);

выполнение поручений руководителя, обеспечение диалога с иностранными партнерами - звонки, письма, заказ всего необходимого для офиса по требованию IT поддержки, ведение табеля учета рабочего времени; организация деловых встреч по поручению руководителя; поддержание внутренних баз данных компании; заключение хозяйственных договоров;

оповещение сотрудников об изменениях;

информационная и административная поддержка


Период работы

июнь 2017 — май 2018   (1 год)

Должность

Продавец консультант с английским

Компания

ООО К ЦЕНТР (МОСХОЗТОРГ)

Обязанности

Консультирование по товару (товары для дома и сада) иностранцев, работа с кассой, закрытие смены, инкассирование, оформление товара, приемка товара, работа с покупателями


Период работы

октябрь 2014 — октябрь 2017   (3 года 1 месяц)

Должность

Частные уроки английского

Обязанности

Подготовка и проведение уроков английского для детей и взрослых


Период работы

апрель 2013 — октябрь 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь с английским языком

Компания

ООО "Золотой мир" (сеть отелей "Воздушный экспресс" в Шереметьево)

Обязанности

Переводы с английского на русский, с русского на английский (тексты об услугах отеля, правила отеля), помощь в переводах при проблемах с клиентами; делопроизводство;

документооборот в 1 С;

протоколирование заседаний;

обеспечение взаимодействие между офисами;

oбеспечение работников пропусками (работа по составление заявок и взаимодействие со службами международного аэропорта Шереметьево);

выполнение поручений руководства;

планирование рабочего дня руководителя;

визовая и трэвэл поддержка руководителя;

ведение деловой переписки, в том числе и с иностранными партнерами;

учет и контроль исполнения поручений руководителя;

организация деловых встреч по поручению руководителя;

подготовка и оформление официальных писем;

составление приказов и распоряжений;

организация совещаний;

информационная и административная поддержка;

выполнение личных поручений руководителя


Период работы

сентябрь 2012 — апрель 2013   (8 месяцев)

Должность

Интервьюер

Компания

Маркет ап

Обязанности

Проведение интервью;

маркетинговые исследования


Период работы

апрель 2011 — сентябрь 2012   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по рекламе

Компания

Переславский Технопарк

Обязанности

Поиск клиентов за границей и в России (холодные звонки в 2000 компаний США и Европы); переводы с английского на русский, с русского на английский (недвижимость); подготовка предложений для различных компаний; поиск информации по клиентам; размещение обьявлений в интернете; холодные звонки


Период работы

декабрь 2008 — апрель 2011   (2 года 5 месяцев)

Должность

Интервьюер

Компания

Ипсос

Обязанности

Проведение интервью на различные темы


Период работы

сентябрь 2008 — декабрь 2008   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Арт галлерея "Ханхалаев"

Обязанности

Переводы с английского на русский, с русского на английский (искусство). Прием посетителей и координация их контакта с сотрудниками офиса;

прием и распределение телефонных звонков, факсов;

прием, распределение, регистрация и отправка корреспонденции;

координация курьерской поддержки (DHL, Federal Express);

ведение административного документооборота компании;

поддержание внутренних баз данных компании;

заключение хозяйственных договоров;

поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канц.товаров и т.д.);

визовая и трэвэл поддержка руководителя и сотрудников компании;

ведение деловой переписки, в том числе и с иностранными партнерами;

учет и контроль исполнения поручений руководителя;

организация деловых встреч по поручению руководителя;

встреча гостей и партнеров;

подготовка и оформление официальных писем;

выполнение личных поручений руководителя


Период работы

октябрь 2005 — сентябрь 2008   (3 года)

Должность

Ассистент генерального директора

Компания

ООО "Национальное Рейтинговое Агентство КОФАС-АРБ" (дочернее предприятие "Кофас" (Франция) и Ассоциации Российских Банков

Обязанности

Письменные переводы с английского на русский, с русского на английский (экономика), прием посетителей и координация их контакта с сотрудниками офиса;

прием, распределение, регистрация и отправка корреспонденции;

координация курьерской поддержки;

ведение административного документооборота компании;

визовая и трэвэл поддержка руководителя, сотрудников компании и коллег из Франции, Германии;

поддержание внутренних баз данных компании;

заключение хозяйственных договоров;

поддержание жизнеобеспечения офиса;

работа по поиску и привлечению клиентов;

выполнение поручений руководства;

планирование рабочего дня руководителя;

ведение деловой переписки, в том числе и с иностранными партнерами;

учет и контроль исполнения поручений руководителя;

организация деловых встреч, пресс конференций, фуршетов по поручению руководителя;

подготовка и оформление официальных писем;приказов и распоряжений; организация совещаний;

контроль документооборота;

информационная и административная поддержка


Период работы

март 2005 — август 2005   (6 месяцев)

Должность

Ассистент коммерческого директора

Компания

Рош-Москва, ЗАО

Обязанности

Письменные переводы с английского на русский, с русского на английский (деловые письма);

прием заявок от фармацевтических компаний;

выполнение заявок (работа в базе);

взаимодействие с инвойсинг центром;

прием посетителей и координация их контакта с сотрудниками офиса;

прием и распределение телефонных звонков, факсов;

прием, распределение, регистрация и отправка корреспонденции;

координация курьерской поддержки;

выполнение поручений руководства;

ведение деловой переписки, в том числе и с иностранными партнерами;

учет и контроль исполнения поручений руководителя;

организация деловых встреч по поручению руководителя;

информационная и административная поддержка;

выполнение личных поручений руководителя


Период работы

февраль 2003 — август 2004   (1 год 7 месяцев)

Должность

Учитель английского языка

Компания

Школа-гимназия 556 г. Санкт-Петербург

Обязанности

Подготовка и проведение занятий;

классное руководство


Период работы

октябрь 2002 — февраль 2003   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами с английским языком

Компания

Bed & Breakfast (квартиры в центре города в аренду)

Обязанности

Показ квартир клиентам-иностранцам, поиск клиентов, работа по составлению рекламных буклетов, переводы с английского на русский, с русского на английский


Период работы

август 2000 — сентябрь 2002   (2 года 2 месяца)

Должность

Преподаватель английского языка

Компания

Уфимский государственный авиационный технический университет

Обязанности

Подготовка и проведение занятий;

подготовка студентов к олимпиаде;

подготовка методических пособий


Период работы

сентябрь 1999 — декабрь 1999   (4 месяца)

Должность

Преподаватель английского языка

Компания

Башкирский социально-экономический колледж

Обязанности

Подготовка и проведение занятий;

подготовка методических пособий


Период работы

январь 1999 — август 1999   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Уральская Торговая Компания

Обязанности

Выполнение поручений руководства;

планирование рабочего дня руководителя;

ведение деловой переписки, в том числе и с иностранными партнерами;

учет и контроль исполнения поручений руководителя;

организация деловых встреч по поручению руководителя;

встреча гостей и партнеров;

подготовка и оформление официальных писем;

составление приказов и распоряжений;

организация совещаний;

контроль документооборота;

письменные и устные переводы с английского на русский, с русского на английский


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы, Уфа

Специальность

Учитель английского и немецкого языков


Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Всесоюзный заочный финансово-экономический институт, Москва

Специальность

Финансы и кредит, экономист по специальности"финансы и кредит"


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Академия Образовательных Учреждений Академия Рынка Труда НОУ "АРТ"

бухгалтерский, бухгалтер со знанием программы 1С: Бухгалтерия 8.2 (2014)

"Международный институт имиджелогии и корпоративной культуры" ART IN STYLE Международная школа имиджелогии

курс "Имиджелогия-Экспресс", разработка имиджа (2014)

Санкт-Петербургский государственный университет педагогического мастерства, г. Санкт-Петербург

Повышение квалификации. "Cовременные тенденции в преподавании иностранного языка" (2003)156 часов

Навыки и умения

1С: Бухгалтерия и склад

1С: Документооборот

Internet

Mac Os

MS Excel

MS Office

MS PowerPoint

MS Word

опыт работы в колл-центре

слепой метод печати (русский, латинский)

Английский язык

Прием посетителей

Организация деловых поездок

Организация встреч

Бронирование гостиниц

Устный перевод

Письменный перевод

Прием и распределение телефонных звонков

Бронирование билетов

Высокая скорость печати

Административная поддержка иностранного сотрудника

Заключение договоров

Исполнение личных поручений руководителя

Закупка товаров и услуг

MS Outlook

Обо мне

Ответственно отношусь к работе, всегда довожу дела до конца, всегда стараюсь выполнить работу как можно лучше, быстрее, качественнее. Увлекаюсь путешествиями, спортом, танцами, чтением, кино.

Портфолио


Продавец-консультант

договорная

Котельники

Любая

от 50 000 руб.

Котельники

Делопроизводитель

от 25 000 руб.

Котельники

Монтажник дверей

от 100 000 руб.

Котельники

Кладовщик

от 57 000 руб.

Котельники

Офис-менеджер

от 40 000 руб.

Котельники

Сборщик заказов в СберМаркет

договорная

Котельники

Старший продавец кассир

от 50 000 руб.

Котельники

Оператор 1с, WMS, ЕГАИС

от 60 000 руб.

Котельники

Комплектовщик-упаковщик

от 2 200 руб.

Котельники