Офис-менеджер/ Администратор

Имя

Тамара

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Котельники

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

12 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (6 сентября 1971)

Опыт работы

Период работы

февраль 2021 — по настоящее время   (3 года 10 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ЮК "Менеджмент"

Обязанности

Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Своевременная передача документов на подписание/рассмотрение руководителю.

Прием и распределение входящих звонков, поступающих на общий корпоративный номер.

Контроль исправности офисного оборудования и пополнение расходных материалов.

Своевременное пополнение канцелярских принадлежностей, воды и оплата мобильной связи.

Организация встречи клиентов, заказ пропусков.

Организация работы курьера.

Контроль уборки в офисе.

Период работы

август 2010 — январь 2021   (10 лет 6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

АБ "РАЙТОН"

Обязанности

Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Своевременная передача документов на подписание/рассмотрение руководителю.

Прием и распределение входящих звонков, поступающих на общий корпоративный номер.

Контроль исправности офисного оборудования и пополнение расходных материалов.

Своевременное пополнение канцелярских принадлежностей, воды и оплата мобильной связи.

Организация встречи клиентов, заказ пропусков.

Организация работы курьера.

Контроль уборки в офисе.

Период работы

август 2009 — май 2010   (10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Торговый дом "Настюша"

Обязанности

Делопроизводство: обработка входящей/ исходящей документации, отправка писем и другой корреспонденции филиалам, подразделениям, поставщикам и покупателям.

• Работа с распорядительными документами (приказы, распоряжения) - согласование, регистрация, ознакомление сотрудников головного офиса и подразделений.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Распределение работы между помощниками секретаря на ресепшн.

• Организация работы курьерской службы: Прием заявок от руководителей подразделений, составление маршрутов для обеспечения эффективной работы водителей и курьеров.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Планирование и закупка бумаги, канцтоваров и расходных материалов).

• Заказ рекламной и сувенирной продукции (Календари, ежедневники, фирменные пакеты, каталоги, брошюры и т.п.).

• Обеспечение работы переговорных комнат.

• Контроль работы хозяйственных служб.

Период работы

февраль 2008 — декабрь 2008   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ДЦ "Новь"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

• канцтоваров, воды, заказ/бронирование ж/д и

• авиабилетов/гостиниц).

• Организация работы курьерской и транспортной службы для подразделений Делового центра.

• Организация работы переговорных комнат для арендаторов, клиентов и подразделений Делового центра (заказ кофе, чая, напитков, кондитерских изделий, поддержание порядка и чистоты).

• Организация работы помощников администратора на ресепшн для обеспечения пропускного режима Делового центра.

• Получение корреспонденции для арендаторов, клиентов и подразделений Делового центра.

• Документооборот, входящие/исходящие

• звонки.

• Ведение клиентской базы арендаторов.

• Контроль за выполнением арендаторами договорных обязательств, связанных с режимом работы Делового Центра

• Контроль за состоянием помещений и территории Делового центра, составление заявок для отдела эксплуатации.

• Рассылка рекламы в Интернете для отдела аренды Делового центра.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Институт Народного хозяйства

Специальность

Товаровед

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам