Делопроизводитель

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Котельники

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (21 февраля 1979)

Опыт работы

Период работы

июль 2019 — май 2021   (1 год 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

АО " Корпорация Альянс"

Обязанности

- Заполнение РКК договоров и прикрепление скан образов;

- Вычитку договоров на условия, срок действия, связи с документами;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Прием/ отправка корреспонденции (по e-mail, почта России);

- Написание адресов, упаковка писем в конверты, составление описания реестра и отправка по РФ;

- Поддержание жизнедеятельности офиса;

- Административная поддержка руководителя (поиск информации по запросу, выполнение поручений руководителя);

- Составление, корректура исходящих писем;

- Составление приказов по организационной деятельности;

- Ведение делопроизводства в полном объеме (в бумажном виде, в электронном виде и в системе 1 С "Документооборот");

- Сбор пакета документов по запросам внутренних пользователей;

- Формирование документального фонда, подготовка дел к сдаче в архив;

- Обеспечение сохранности документов;

- Контроль работы клининга;

- Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Период работы

октябрь 2017 — июль 2019   (1 год 10 месяцев)

Должность

Производственно- технический отдел

Компания

ООО"УК" Котельники"

Обязанности

- Ежедневное снятие показаний ИПУ и занесение их в базу данных;

- Подготовка и сдача ежемесячных отчетов жителей МКД, ввод, обработка и анализ информации;

- Прием телефонных звонков;

- Прием населения;

- Прием и хранение актов выполненных работ и передаточных актов о поверке от собственников МКД;

- Формирование и хранение бумажных дел.

Период работы

сентябрь 2012 — октябрь 2017   (5 лет 2 месяца)

Должность

Бухгалтер 1 категории в отделе по расчету и учету платежей от населения

Компания

ООО" УК"Котельники"

Обязанности

- Ежемесячноое начисление квартплаты собственникам МКД;

- Ежемесячное напечатание платежных квитанций ЖКУ для собственников МКД;

- Подготовка и сдача ежемесячных, квартальных, годовых отчетов;

- Работа с документами (ведение базы данных жителей МКД, ввод информации, обработка и анализ);

- Прием населения;

- Прием телефонных звонков

Период работы

сентябрь 2012 — сентябрь 2012   (1 месяц)

Должность

Свое дело

Компания

ИП " Деянышева"

Обязанности

- Закупка и продажа садовых растений;

- Состояние прайс- листа;

- Контроль продаж;

-.Ведение телефонных переговоров с клиентами и поставщиками;

- Подготовка и участие в выставках;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

РГУТиС

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Делопроизводство, 1С" Документооборот", автоматизация документооборота, бумажный и электронный документооборот, внутренняя/ входящая/ исходящая документация, организация движения и учета документов, первичная обработка документов, передача документов на исполнение, предварительное рассмотрение документов, регистрация документов, работа в команде, работа с большим объемом информации, работа в режиме" многозадачности", работа в стрессовых ситуациях, поиск информации в интернете, обеспечение жизнедеятельности офиса, уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word) Outlook, работа в ЭДО.

Есть опыт перехода с бумажного на электронный документооборот.

Обо мне

- Ответственность;

- Умение оперировать большими объемами информации;

- Умение работать в режиме "многозадачности";

- Стрессоустойчивость;

- Пунктуальность

Портфолио