Помощник руководителя/Бизнес-ассистент
Резюме 5725383 · 24 февраля 2025, 10:06 Имя | Ксения | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Котельники | Заработная плата | от 150 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 15 лет 6 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 37 лет (30 июля 1987) |
Опыт работы
| Период работы | август 2023 — по настоящее время (1 год 8 месяцев) | Должность | Помощник руководителя | Компания | Компания | Обязанности | Работа в 1с УТ (управление торговлей), предоставление отчености руководителю (продажи, закупки, резервы, валовая прибыль и т.д.), доработка прайс-листов с последующей загрузкой в 1с;решение " бытовых" вопросов (обслуживание кондиционеров, покупка оргтехники и т.д.); взаимодействие с it-службой; взаимодействие с филиалами компании;создание регламентов по работе в 1с и прочим вопросам, связанных с работой компании, прием и отправка почтовых отправлений.Проверка авансовых отчетов по командировкам. Помощь менеджерам и начальникам отделов в вопросах, связанных с работой в 1с (в том числе исправление их ошибок), консутирование их по вопросам действующих прайс-листов и иным рабочим вопросам. Частичный подбор персонала, поиск компаний по обслуживанию различных сфер жизнедеятельности офиса (it-служба, ремонт и т.д).Обязанности разноплановые, объем работы большой. |
| Период работы | апрель 2022 — август 2023 (1 год 5 месяцев) | Должность | Главный специалист отдела отгрузки | Компания | Компания | Обязанности | Работа в 1с УТ, выписка первичной документации, формирование необходимого пакета документов для отгрузки, взаимодействие со складом, отделом логистики, менеджерами отдела продаж, отчетность.С августа 2023 переведена на должность помощника руководителя. |
| Период работы | март 2018 — ноябрь 2021 (3 года 9 месяцев) | Должность | Руководитель отдела логистики | Компания | Компания | Обязанности | Составление маршрутов доставки. Выписка маршрутных листов. Контроль водителей на маршруте доставки-доставка в сети, розничные торговые точки, доставка в сети по России. Работа с транспортными компаниями. Организация сан.обработки транспорта. Контроль за своевременным прохождением ТО автомобилями. Оптимизация маршрутов доставки. Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций, контроль за дисциплиной водителей. Заказ готовой продукции на заводе (пополнение товарного запаса на складе). Введение и проводка реализации в 1с. Взаимодействие со складом и менеджарами отдела продаж. Контроль за работой склада, координаторов отдела продаж, в подчинении водители. |
| Период работы | май 2012 — март 2018 (5 лет 11 месяцев) | Должность | Координатор отдела продаж (с марта 2018 повышение в должности внутри компании) | Компания | Компания | Обязанности | Занесение заказов в 1с, выставление счетов на оплату, контроль дебиторской задолженности покупателей, авизация заказов, выписка первичной документации, разбор и хранение первичной документации, запрос отчетности по вторичным продажам у клиентов, и прочая отчетность по запросу руководства.Совмещение с должностью логиста :проведение реализации, выписка путевых листов, работа с транспортными компаниями, заказ продукции на производстве, контроль остатков на складе и т.д.Карьерный рост с координатора отдела продаж до руководителя отдела логистики. |
| Период работы | апрель 2011 — июнь 2011 (3 месяца) | Должность | Экономист по труду и заработной лате | Компания | ОАО "28 Электрическая сеть" | Обязанности | Отчеты по численности работников, средней заработной плате по ведущим профессиям, по видам оплат, перечень изменений к штатному расписанию, выверка книги цехов, проверка графиков и табелей учета рабочего времени (сменные, ежедневные и графики с суммированным режимом работы). Статистическая отчетность, расчет численности, взаимодействие с отделом кадров, работа с ТК РФ. В связи с реорганизацией в компании, должность попала под сокращение. |
| Период работы | июнь 2007 — сентябрь 2010 (3 года 4 месяца) | Должность | Инженер по организации и нормированию труда | Компания | ОАО "РЖД" | Обязанности | Отчеты по численности работников, средней заработной плате по ведущим профессиям, по видам оплат, перечень изменений к штатному расписанию, выверка книги цехов, проверка графиков и табелей учета рабочего времени (сменные, ежедневные и графики с суммированным режимом работы). с последующим их вводом в программу SapLogon, проверка ведомостей на премию в соответствии с положением о премировании работников, подготовка списков на премию для бухгалтерии, сравнение заработных плат в прошлом и текущем годах, работа с ТК РФ, взаимодействие с отделом кадров. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2012 год | Учебное заведение | Университет | Специальность | Экономист |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Ответственная, исполнительная, коммуникабельная, умею работать с большим объемом информации и в авральном режиме, уравновешенная, стрессоустойчивая, внимательная, хорошая память, доброжелательная, пунктуальная, организованная. Не готова к командировкам и разъезной работе! |
|