Секретарь, администратор, офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Котельники

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (2 апреля 1992)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — по настоящее время   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Вуколова

Обязанности

Административная работа, Управление персоналом, Взаимодействие с арендодателем, Заполнение карточек регистрации в документообороте, Контроль качества подготовки, правильности составления, согласование и утверждение документов, представляемых на подпись руководству, Подготовка текстовых писем, Выполнение поручений Руководства, Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса, Консультация по услугам и товарам

Период работы

июнь 2013 — декабрь 2016   (3 года 7 месяцев)

Должность

Администратор медицинского центра, личный помощник главного врача

Компания

Многопрофильный медицинский центр имени Святослава Федорова, г. Москва

Обязанности

Работа с входящими/исходящими звонками

Запись пациентов на прием в программе "Медиалог"

Координация взаимодействия врачей

Оформление и ведение карт пациентов

Оформление договоров клиники с пациентами

Работа с кассой и кассовым терминалом

Ежедневная отчетность

Ведение архива

Обучение новых сотрудников

Координация работы администраторов

Период работы

январь 2012 — октябрь 2012   (10 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Красивый мир" сеть салонов бизнес класса "Бьютель"

Обязанности

Встреча клиентов, запись на процедуры салона, консультация по услугам и товарам, продажа косметики, поддержание атмосферы в салоне, контроль персонала, работа с кассовым аппаратом, работа с банковским терминалом.

Период работы

июль 2011 — октябрь 2011   (4 месяца)

Должность

Сотрудник полиции (Полная занятость)

Компания

Уво гу мвд россии по г. москве, г. Москва

Обязанности

Полицейский, помощник Руководителя:

• Работа с ПК и оргтехникой;

• Осуществление оперативной связи по вопросам деятельности управления (телефон, факс);

• Подготовка текстовых писем;

• Выполнение поручений Руководства;

• Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса;

• Регистрация входящей, исходящей внешней и внутренней корреспонденции;

• Формирование и оформление личных дел сотрудников;

• Ознакомление сотрудников с распорядительными документами;

• Регистрация и контроль исполнения служебных записок;

• Заполнение карточек регистрации в документообороте;

• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласование и утверждение документов, представляемых на подпись руководству.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

МосУ МВД РФ, г. Москва

Специальность

Гражданско-правовая

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

МТИ ЕДУ

Специальность

Управление малым бизнесом

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Личные качества: Способность к самоорганизации, умение работать в команде и адаптироваться к новой среде, способность находить простые решения в сложных ситуациях, потенциал к организаторской деятельности, своевременное и качественное выполнение своих обязанностей, внимательность, исполнительность, легкая обучаемость.

Цели: получение удовлетворения от выполняемой работы, финансовая стабильность и независимость, развитие существующих и освоение новых профессиональных навыков, самосовершенствование, повышение социального статуса, творческая самореализация.