Секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, офис-менеджер, администратор

Резюме 3144535   ·   1 апреля 2025, 09:22

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Котельники

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

22 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (14 октября 1966)


Опыт работы


Период работы

апрель 2017 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Администратор

Компания

ООО "ИЦ "СМАРТ"

Обязанности

• заключение и ведение договоров на обучение с юридическими и физическими лицами

• подготовка доп.соглашений к договорам

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров

• работа с корпоративной базой данных CRM

• работа с первичной бухгалтерской документацией

• работа со входящей и исходящей корреспонденцией

• решение административно-организационных вопросов

• организация учебного процесса

• подготовка печатных материалов, брошюровка

• организация кофе-брейков для обучающихся

• организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды, вызов обслуживающих компаний для ремонта и обслуживания оборудования офиса)


Период работы

апрель 2012 — январь 2017   (4 года 10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист инженерно-технической лаборатории

Компания

ООО ЧОО "Технический центр систем безопасности"

Обязанности

• заключение и ведение договоров на монтаж и техническое обслуживание (ТО) систем безопасности;

• подготовка текста соглашений, учет заключенных договоров и контроль их сроков, анализ хода исполнения сторонами обязательств;

• выявление текущей задолженности контрагентов;

• организация обмена документов первичного учета;

• подготовка доп.соглашений о продлении договоров;

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• работа с корпоративной базой данных;

• составление графиков работ;

• координирование работы инженеров и контроль выполнения работ;

• прием заявок от заказчика, их распределение и контроль выполнения

• поиск поставщиков оборудования и материалов, заключение договор поставки;

• прием оборудования и материалов на склад, с последующей выдачей в работу;

• составление отчетной документации по работе отдела технического обслуживания;

• работа с первичной бухгалтерской документацией


Период работы

март 2006 — апрель 2012   (6 лет 2 месяца)

Должность

Специалист отдела медальных проектов

Компания

ЗАО "Межнумизматика"

Обязанности

• разработка дизайн-проектов коллекционных, подарочных комплектов медалей


Период работы

март 2002 — март 2006   (4 года 1 месяц)

Должность

Помощник офис-менеджера

Компания

ООО "Менеджмент Трейнинг Интернейшнл"

Обязанности

• обеспечение жизнедеятельности тренинг-центра;

• решение административно-организационных вопросов;

• подготовка печатных материалов, брошюровка;

• организация учебного процесса;

• консультации по телефону о работе тренинг-центра, совмещение обязанностей секретаря;

• комплектация групп‚ составление расписания;

• составление статистических сводок;

• распределение групп по классам;

• организация кофе-брейков и обедов для обучающихся;

• заказ воды, канцелярии, продуктов и т.д


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1986 год

Учебное заведение

Московский Радиомеханический Техникум

Специальность

Техник по электронной оптике


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

• уверенный пользователь оргтехники и ПК

• уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel, Outlook; интернет‚ электронной почтой

• небольшой опыт работы в 1С

• навыки работы на мини-АТС

• ведение документооборота

• организация жизнеобеспечения офиса

• организация приема посетителей

• деловая переписка

• работа в дизайнерских программах

Обо мне

Честная, коммуникабельная, ответственная, стрессоустойчивая, исполнительная, аккуратная, с активной жизненной позицией. Способная работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты, работоспособная, доброжелательная, не конфликтная. Есть желание учиться и совершенствоваться.


Кассир

от 10 000 руб.

Котельники

Воспитатель

от 35 000 руб.

Котельники

Администратор

от 40 000 руб.

Котельники

Сотрудник склада

от 35 000 руб.

Котельники

Комплекиовщица

от 35 000 руб.

Котельники

Охрана

от 70 000 руб.

Котельники

Мастер медицинского педикюра

договорная

Котельники

Продавец-кассир (ТЦ Мега Белая Дача)

договорная

Котельники

Бухгалтер

от 30 000 руб.

Котельники

Клинический психолог

от 70 000 руб.

Котельники